Mit eptex (Event & Production Technology Exchange) ist eine neue Plattform für die Veranstaltungstechnik in die Soft-Launch-Phase gestartet.
Sie soll den digitalen Austausch von Materiallisten, Anfragen und Angeboten zwischen Vermietern, Produktionsdienstleistern und weiteren Marktteilnehmern erleichtern. Die Nutzung ist kostenlos. Betrieben wird die Plattform von einem unabhängigen Team.
Gemeinsame Datenbasis für Equipment
Eine zentrale Herausforderung der Branche ist der fehlende einheitliche Standard für Produktbezeichnungen und Gerätedaten. Unternehmen verwenden unterschiedliche Namen und Codes für dasselbe Equipment. Materiallisten werden deshalb häufig per E-Mail verschickt und müssen beim Empfänger manuell übertragen und interpretiert werden. Bei umfangreichen Listen kann dieser Prozess mehrere Tage dauern.
eptex will diese Abläufe mit einer gemeinsamen Datenbasis vereinfachen. Die Plattform erfasst Produkte von mehr als 1.500 Herstellern und Marken in über 200 Kategorien. Unternehmen können ihre eigenen Bestände und Bezeichnungen mithilfe eines sogenannten Mappings mit dem Katalog abgleichen. Dabei unterstützt künstliche Intelligenz. Die bestehenden internen Systeme müssen dafür nicht ersetzt werden.
Anschließend lassen sich Equipment-Daten zwischen den teilnehmenden Unternehmen austauschen und Listen direkt in bestehende Systeme importieren.
Suche, Anfragen und Verfügbarkeiten digital abwickeln
Die Plattform soll die Suche nach geeigneter Veranstaltungstechnik anhand von Produkten und technischen Eigenschaften ermöglichen. Vermieter können dadurch passende Geräte aus ihrem Bestand identifizieren, wenn Kunden bestimmte Anforderungen formulieren.
Offene Programmierschnittstellen (APIs) zur Anbindung von Vermietsoftware sind bereits verfügbar. Perspektivisch sollen darüber unter anderem Anfragen und Verfügbarkeitsprüfungen automatisiert werden. Unternehmen können beispielsweise anfragen, ob eine bestimmte Menge an Equipment verfügbar ist, ohne dass der Anbieter seine vollständigen Bestandszahlen offenlegen muss.
Die geschäftliche Abwicklung bleibt dabei Sache der beteiligten Unternehmen. eptex tritt nicht als Vertragspartner auf. Die Plattform zeigt weder Preise an noch bietet sie öffentliche Ausschreibungen an. Damit soll der direkte Austausch zwischen den Marktteilnehmern im Vordergrund stehen.
Gebrauchtgeräte und internationale Reichweite
Neben der Equipment-Suche umfasst eptex auch einen Bereich für Gebrauchtgeräte. Unternehmen können Produkte aus ihrem Bestand zum Verkauf anbieten und bereits vorhandene Produktdaten nutzen, ohne diese erneut eingeben zu müssen. Angebote lassen sich veröffentlichen oder für einen späteren Zeitpunkt vorbereiten.
Geplant ist zudem eine Zusammenarbeit mit bestehenden Gebrauchtgeräteplattformen. Angebote sollen künftig möglichst plattformübergreifend auffindbar sein. Der Verkauf von Neugeräten steht nicht im Mittelpunkt.
Darüber hinaus können Hersteller, Vermieter und Händler ihre Marken und Produkte über kostenpflichtige Werbeangebote einem internationalen Fachpublikum präsentieren. Werbung ist das vorgesehene Finanzierungsmodell; für die Anwender bleibt die Nutzung kostenlos.
Erste Unternehmen sind beteiligt
Zu den ersten Teilnehmern zählen AED, A-Rental aus Polen und Christie Lites aus den USA. eptex will in den kommenden Monaten mehrere hundert Equipment-Listen integrieren. Mit jeder eingebundenen Liste wächst der Datenbestand der Plattform.
Das Team plant, schrittweise Unternehmen aus der weltweiten Veranstaltungstechnik anzusprechen. Nach eigenen Angaben richtet sich das Angebot an mehr als 100.000 Unternehmen sowie an Designer und Fachplaner. Neue Funktionen sollen auf Grundlage des Feedbacks aus der Branche laufend ergänzt werden.
Hinter eptex stehen Fachleute mit langjähriger Erfahrung in der Veranstaltungstechnik. Gesellschafter und Entwicklungspartner ist das Hamburger Unternehmen elbgoods, das bereits digitale Plattformen für die Veranstaltungswirtschaft entwickelt hat.
Registrierung für Unternehmen geöffnet
Vermieter, Produktionsdienstleister und Gebrauchtgerätehändler können sich ab sofort kostenlos registrieren und ihre Bestände mit dem Produktkatalog verknüpfen. Auch Hersteller, Anbieter von Vermietsoftware und Betreiber bestehender Gebrauchtgeräteplattformen sind zur Zusammenarbeit eingeladen.
„Aus meiner langjährigen aktiven Arbeit in der Branche weiß ich, an welchen Stellen in Organisation und Planung viel Zeit verloren geht und was es braucht, um Kolleginnen und Kollegen die Arbeit zu erleichtern“, sagt eptex-CEO Morten Carlsson. „Diese Erfahrungen fließen in die Entwicklung von eptex ein. Ziel ist eine praxisnahe Lösung, die unsere Branche unterstützt und mehr Zeit für die eigentliche Arbeit schafft.“
Weitere Informationen und Registrierung: www.eptex.com
(Quelle: Pressemitteilung)
