Webcast Cologne setzt die erste digitale Jahreshauptversammlung der namhaften deutschen Aktiengesellschaft BASTEI LÜBBE AG im Format der Big Greenbox um.
In der aufwändig gestalteten TV-Studiolandschaft auf über 250 m² in der Piccoloministraße 6 in Köln können minutiös inszenierte Hybridveranstaltungen mit bis zu 10 Personen stattfinden. Mit dem allen Standards entsprechenden und speziell für diese Veranstaltung gebauten Pulten haben 8 Personen bequem Platz und entsprechenden Bewegungsspielraum. In der 90m² großen Greenbox waren 1 Notar, 3 Aufsichtsräte und 4 Vorstände zu platzieren, um den regelkonformen Ablauf sicherzustellen.
Bei einer Greenbox wird mithilfe der Greenscreen-Technik virtuell eine Umgebung erzeugt, die auf Betrachter am Bildschirm authentisch wirkt. Die farbbasierte Bildfreistellung ist ein etabliertes Verfahren aus der Film- und Fernsehtechnik: Gegenstände oder Personen können vor beliebigen Hintergründen positioniert werden, welche entweder auf realen Bild- bzw. Filmaufnahmen (beispielsweise hier eine auf Kundenwunsch gefertigte Bibliothek) oder auf Computergrafiken (wie bei den allseits bekannten Nachrichtensendungen) basieren. Spektakuläre 3D-Renderings in Echtzeit dienen in diesem Zusammenhang als besondere Blickfänger.
Komplette digitale Umgebung
Die installierte Greenbox umfasst rund 90 m² Fläche. Sie ist mit einer vier Meter hohen, konkav geformten Rückwand mit umlaufender Hohlkehle ausgestattet. Die Greenbox lässt im Handumdrehen einen Raum entstehen, welcher mit den gebotenen Hygiene- und Abstandsregeln bequem vom erfahrenen Team bestückt wird.
Für die BASTEI LÜBBE AG wurden 3 TV-Broadcast-Kameras eingesetzt, um über beste Blickwinkel für die ins Internet gestreamten Bilder zu verfügen. Dabei verarbeiten die Ventuz 3D-realtime-Medienserver perfekt das 3D-Modell der CI-angepassten Bibliothek als Bild-Hintergrund während der Veranstaltung.
Der Webstream wurde über zwei redundante LTE-Verbindungen (sowohl über das Vodafone und Telekom) im Format 1080p (fullHD) über ein V-Mix-Encoder-System gesendet.Die DSGVO-konformen Server schickten die Daten sicher zu den Empfängern und sorgen so für den Kunden für optimale Datensicherheit und Qualität.
Full Service drumherum
Ein weiterer Vorteil von Webcast Cologne: Zur Infrastruktur der Greenbox gehören diverse Meeting- und Versorgungsräume sowie zahlreiche Parkplätze direkt an der Halle.
Zusatzleistungen wie Contenterstellung, Visagistin, Catering, Moderatoren usw. zählen zu den weiteren vielfältigen Angeboten auf dem Studiogelände. Bei der durchgeführten Hauptversammlung für den Kölner Verlag war Webcast Cologne neben der Herstellung des Contents für bewegte und ruhende Bildhintergründe auch für Catering und Hygiene zuständig.
Sämtliche Projekte werden unter Berücksichtigung der aktuell gültigen Sicherheits-, Hygiene- und Infektionsschutzvorschriften umgesetzt – es bleibt mehr als ausreichend Platz für den sicheren Abstand. Bei den Veranstaltungen plant ein zertifizierter Hygienebeauftragter für den Kunden mit.
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