Der Softwareanbieter Rentman, dessen Lösungen vor allem in der Disposition und Projektplanung von Veranstaltungstechnik eingesetzt werden, hat mit seinem Branchenreport 2026 eine aktuelle Bestandsaufnahme der Veranstaltungswirtschaft vorgelegt. Vieles daran wirkt vertraut – und genau das ist der Punkt: Die Branche läuft, aber sie läuft zunehmend unter Spannung.
Relevanz ist da – Sicherheit nicht mehr
Veranstaltungen bleiben ein zentraler Bestandteil der Unternehmenskommunikation. Der Report macht aber auch deutlich, dass diese Rolle nicht mehr selbstverständlich ist. Budgets stehen unter Druck, Entscheidungen werden genauer geprüft, und der Nachweis von Wirkung wird zur Voraussetzung.
Das heißt im Umkehrschluss: Events müssen sich stärker rechtfertigen als noch vor wenigen Jahren. Nicht ideell, sondern ganz konkret im Budgetgespräch.
Effizienz ersetzt Wachstum
Gleichzeitig verschiebt sich der Fokus innerhalb der Branche. Steigende Kosten treffen auf begrenzte Mittel – eine Kombination, die wenig Spielraum lässt. Der Begriff Effizienz verliert dabei endgültig seinen Buzzword-Charakter und wird zum operativen Maßstab.
Das zeigt sich auch beim Einsatz von Technologie. Der Rentman-Report beschreibt keine Euphorie rund um Digitalisierung oder KI, sondern eine pragmatische Nutzung: Tools sollen Abläufe stabilisieren, Planung vereinfachen und Ressourcen besser steuerbar machen. Vor dem Hintergrund von Rentmans eigenem Produktfokus ist diese Perspektive wenig überraschend – sie passt aber zu dem, was vielerorts bereits Realität ist.
Anspruch steigt – Standard verliert
Während auf der einen Seite Prozesse optimiert werden, steigen auf der anderen die Erwartungen an das Ergebnis. Veranstaltungen sollen nicht nur funktionieren, sondern einen klaren Mehrwert liefern – inhaltlich, emotional und strategisch.
Der Report beschreibt dabei eine zunehmende Differenzierung: große Formate für Reichweite und Sichtbarkeit stehen neben kleineren, gezielten Veranstaltungen mit klar umrissenen Zielgruppen. Standardlösungen geraten dabei zunehmend ins Hintertreffen.
Auch Nachhaltigkeit wird in diesem Kontext nicht mehr als Zusatz betrachtet, sondern als Teil der Produktionsrealität – mit konkreten Auswirkungen auf Planung, Logistik und Materialeinsatz.
Am Ende bleibt ein Bild ohne große Überraschungen, aber mit klarer Richtung: Die Branche wächst nicht einfach weiter – sie verändert sich. Der Druck steigt, die Anforderungen werden präziser, die Spielräume kleiner.
Oder anders gesagt: Entscheidend ist nicht mehr, wie laut ein Event ist – sondern wie gut es begründet werden kann.
